New NY State Electronic Monitoring Law

As of  May 7th, NY State law went into effect requiring employers operating in NY state to post a notice to employees to notify them that telephone conversations on store/company phones, email communications, or internet access or usage may be subject to monitoring by the employer. This monitoring also pertains to electronic devices that are provided by the employer or used on the employer’s premises such as store computers. It is recommended that you limit use of company provided equipment (mobile phones, radios, tablets etc.) to work assignments only. Personal devices such as your cell phone is not subject to monitoring. However, as the owner of mobile Apps your employer may have access to monitor your use and collect data on your activity.

The Union recommends you  do not utilize any employer owned or sponsored mobile Apps on your personal devices. Current members are not required to sign any acknowledgement about this posting. If Management asks you to sign (on paper or electronically) anything about this, refuse and call your Union Representative immediately.

El 7 de mayo entró en vigor la ley del estado de Nueva York que exige a los empleadores que operan en el estado de Nueva York que publiquen un aviso a los empleados para notificarles que las conversaciones telefónicas en los teléfonos de la tienda/empresa, las comunicaciones por correo electrónico o el acceso o uso de Internet pueden ser objeto de vigilancia por parte del empleador. Esta supervisión también se refiere a los dispositivos electrónicos proporcionados por el empleador o utilizados en sus instalaciones, como las computadoras de la tienda. Se recomienda limitar el uso de los equipos proporcionados por la compañía (teléfonos móviles, radios, tabletas, etc.) únicamente a las tareas de trabajo. Los dispositivos personales, como su teléfono móvil, no están sujetos a supervisión. Sin embargo, como propietario de las aplicaciones móviles, su empleador puede tener acceso para supervisar su uso y recopilar datos sobre su actividad.

La Union recomienda no utilizar ninguna Aplicación móvil propiedad del empleador o patrocinada por él en sus dispositivos personales. Los miembros actuales no están obligados a firmar ningún reconocimiento sobre esta publicación. Si la gerencia le pide que firme (en papel o electrónicamente) algo sobre esto, rechace y llame a su Representante de la Union inmediatamente.