ENGLISH (SPANISH BELOW)
December 21, 2021
Re: NYC Vaccine Mandate
Dear Local 342 Member:
As many of you are surely aware, Mayor Bill DeBlasio has enacted a mandatory vaccine requirement for all private sector employees that report to a “workplace” in New York City. Although the mandate does not require a private sector employee to be vaccinated, it does require that NYC employers not permit their employees to enter the “workplace” if they have not been fully vaccinated against COVID-19. Obviously, for many of you, this requirement is causing you great concern.
Although Local 342 cannot prevent your employer from obeying this mandate, Local 342 is here to protect your rights during this trying time. First of all, the NYC mandate is clear, an employer is not required to terminate an employee for refusing to be vaccinated against Covid-19. Instead, all the employer is required to do is exclude that employee from the workplace except if the employee is only making a visit for a “quick and limited purpose.”
This exception for a “quick and limited purpose” means that for some Local 342 employees (i.e. Drivers) Local 342 is taking the position that the vaccination mandate should not be applied to them at all. Local 342 intends to grieve any implementation of a requirement that an employee who only makes “quick and limited” visits into their Employer’s facility be required to show proof of vaccination. Regardless, even if you do not think you are an employee who only makes “quick and limited” visits to their Employer’s facility, you should still apply for an accommodation before December 27, 2021 (as detailed below) if you think you are entitled to one.
With respect to NYC employees whose jobs require their regular presence within the Employer’s facility, at this time, the only way to ensure (without providing proof of vaccination) that you will not be excluded from your workplace as of December 27, 2021 is to apply for a medical and/or religious exemption NO LATER THAN DECEMBER 26, 2021. As long as you apply for the exemption by this date, your Employer must continue to allow you to work without providing proof of vaccination until they have determined whether or not you are entitled to a reasonable accommodation and what that accommodation should be. Your Union representative is available to help you make your exemption request should you need assistance. Please contact the vaccine hotline immediately: (718)-356-1487. This hotline will be available throughout the holidays.
While your Union Representative will be happy to assist you in requesting a “reasonable accommodation” DO NOT DELAY IN MAKING YOUR INITIAL REQUEST, your Union representative can help you with additional details after you have made your initial request. If you are subsequently denied a valid request for an accommodation, the Union can grieve this denial on your behalf afterwards.
Even if you are denied or ineligible for a “reasonable accommodation” Local 342 will continue fighting for you. Local 342 intends to demand “effects bargaining” with any employer that indicates it will exclude unvaccinated Local 342 members from its workplace in response to the NYC mandate. Again, simply because you are excluded from the workplace does not mean your employer must terminate your employment. As each employer (and the Employees working there) are different, Local 342’s demands will be different for each Employer. If you have specific questions about the position Local 342 will take with your Employer, please feel free to contact your Union Representative.
As you are all aware, these requirements seem to be rapidly evolving and changing on a week to week basis. In fact, Mayor DeBlasio will no longer be in office as of January 1, 2022, and it is unclear what his successor’s intentions are with respect to the NYC vaccine mandate. Local 342 will endeavor to keep all of you apprised as to the latest developments as they occur.
Should you have any additional questions or concerns please feel free to reach out to the vaccine hotline at: (718)-356-1487
Yours truly,
DEANA ABONDOLO-TELMANY
President
UFCW Local 342
SPANISH:
21 de diciembre, 2021
Re: Mandato de Vacunas de NYC
Estimado Miembro de la Local 342:
Como muchos de ustedes seguramente saben, el alcalde Bill DeBlasio ha promulgado un requisito de vacunación obligatoria para todos los empleados del sector privado que se presentan en un “lugar de trabajo” en la ciudad de Nueva York. Aunque el mandato no requiere que un empleado del sector privado sea vacunado, sí requiere que los empleadores de la ciudad de Nueva York no permitan que sus empleados entren en el “lugar de trabajo” si no han sido completamente vacunados contra la COVID-19. Obviamente, para muchos de ustedes, este requisito les está causando una gran preocupación.
Aunque la Local 342 no puede evitar que su empleador obedezca este mandato, la Local 342 está aquí para proteger sus derechos durante este tiempo difícil. En primer lugar, el mandato de la ciudad de Nueva York es claro, un empleador no está obligado a despedir a un empleado por negarse a ser vacunado contra Covid-19. En cambio, todo lo que el empleador está obligado a hacer es excluir a ese empleado del lugar de trabajo, excepto si el empleado sólo está haciendo una visita para un “propósito rápido y limitado”.
Esta excepción para un “propósito rápido y limitado” significa que para algunos empleados de la Local 342 (es decir, los conductores) la Local 342 está adoptando la posición de que el mandato de vacunación no debe aplicarse a ellos en absoluto. La Local 342 tiene la intención de reclamar cualquier aplicación de un requisito de que un empleado que sólo hace visitas “rápidas y limitadas” en las instalaciones de su empleador sea obligado a mostrar una prueba de vacunación. Sin embargo, incluso si usted no cree que es un empleado que sólo hace visitas “rápidas y limitadas” a las instalaciones de su empleador, debe solicitar una adaptación antes del 27 de diciembre de 2021 (como se detalla a continuación) si cree que tiene derecho a una.
Con respecto a los empleados de la ciudad de Nueva York cuyos trabajos requieren su presencia regular dentro de las instalaciones del Empleador, en este momento, la única manera de garantizar (sin proporcionar una prueba de vacunación) que usted no será excluido de su lugar de trabajo a partir del 27 de diciembre de 2021 es solicitar una exención médica y/o religiosa NO MÁS TARDE DEL 26 DE DICIEMBRE DE 2021. Siempre que solicite la exención antes de esta fecha, su Empleador debe seguir permitiéndole trabajar sin proporcionar una prueba de vacunación hasta que haya determinado si tiene o no derecho a una adaptación razonable y cuál debe ser esa adaptación. Su representante de la Union está disponible para ayudarle a realizar su solicitud de exención si necesita ayuda. Por favor, póngase en contacto con la línea de atención a las vacunas inmediatamente: (718)-356-1487. Esta línea telefónica estará disponible durante las vacaciones.
Aunque su Representante de la Union estará encantado de ayudarle a solicitar una “adaptación razonable”, NO SE DEMORE EN HACER SU SOLICITUD INICIAL, su representante de la Union puede ayudarle con detalles adicionales después de haber hecho su solicitud inicial. Si posteriormente se le deniega una solicitud válida de adaptación, la Union puede reclamar esta denegación en su nombre posteriormente.
Incluso si se le deniega o no es elegible para una “adaptación razonable”, la Local 342 seguirá luchando por usted. La Local 342 tiene la intención de exigir una “negociación de efectos” con cualquier empleador que indique que excluirá a los miembros de la Local 342 no vacunados de su lugar de trabajo en respuesta al mandato de la ciudad de Nueva York. Nuevamente, el simple hecho de que usted sea excluido del lugar de trabajo no significa que su empleador deba despedirlo. Como cada empleador (y los Empleados que trabajan allí) son diferentes, las demandas de la Local 342 serán diferentes para cada Empleador. Si usted tiene preguntas específicas sobre la posición que la Local 342 tomará con su Empleador, por favor siéntase libre de contactar a su Representante de la Union.
Como todos ustedes saben, estos requisitos parecen estar evolucionando rápidamente y cambiando semana a semana. De hecho, el alcalde DeBlasio ya no estará en el cargo a partir del 1 de enero de 2022, y no está claro cuáles son las intenciones de su sucesor con respecto al mandato de vacunación de la ciudad de Nueva York. La Local 342 se esforzará por mantenerlos informados sobre los últimos acontecimientos a medida que se produzcan.
Si tiene alguna pregunta o preocupación adicional, no dude en llamar a la línea directa de vacunas al (718)-356-1487.
Sinceramente,
DEANA ABONDOLO-TELMANY
Presidenta
UFCW Local 342
